ИИ-смета: расчёт и помощь в закупках
Разбирает спецификацию, считает материальную и закупочную потребность с учётом склада и показывает, откуда взята каждая цена.
Пробелы не прячутся: если цены нет, строка помечена. Сильнее всего — в сметах шкафов управления, электротехнических изделий и машиностроительных узлов.
Смета долго собирается и плохо проверяется
- Сколькодней?
- Цены разбросаны по письмам, прайсам и прошлым закупкам. Сбор занимает дни, коммерческое предложение ждёт.
- Откудацена?
- В итоговой таблице не видно, какая цена свежая, а какая из прошлого года.
- Чтона складе?
- Без учёта склада покупается лишнее, а нужного не хватает.
От файла до сметы — пять шагов
Подойдёт спецификация, перечень элементов или выгрузка из вашей системы.
Как выглядит работа
Шесть этапов сметы и журнал каждого действия
Специалист проходит смету по этапам, на каждом проверяет результат эксперта, а журнал хранит, что и когда утверждено.
У каждой строки есть основание
Откройте любую строку — видно, откуда она взялась.
| 1Позиция и количество | 2Наличие | 3Цена | 4Дата цены | 5Статус |
|---|---|---|---|---|
| Автоматический выключатель · 12 шт. | на складе 4 шт. | 1 840 ₽ · счёт поставщика | 14.09.2026 | проверено |
- 1
Позиция и количество — из спецификации.
- 2
Наличие — со склада.
- 3
Цена — из счёта,
прайс-листа или прошлой закупки. - 4
Дата цены — когда она получена.
- 5
Статус — проверено, требует уточнения или нет цены.
Публичная цена из интернета — только ориентир, она помечается отдельно и не выдаётся за предложение поставщика.
Сначала состав и склад, потом закупка
Каждая позиция проходит три проверки.
Пример: клеммы
Состав
Позиция есть в спецификации и описана однозначно.
в спецификации — 240 шт.
Склад
Сколько уже есть и что зарезервировано.
на складе — 60 шт., в резерве — 20 шт.
К закупке
Сколько нужно купить и когда.
к закупке — 200 шт.
Платформа
Смета работает вместе с другими ИИ-экспертами
Ручной запрос можно сделать из любого рабочего пространства.
Как устроена платформа- Закупкисравнение предложений поставщиков и сроки
- ТОиРпотребность в запчастях
- Производствонехватка материала и трудозатраты
- Техпроцессоперации для калькуляции
- Архивцены и расход по аналогам
- Коммерческое предложениедокумент в фирменном оформлении с версией и основаниями
Ответственность
Смету готовит ИИ-эксперт, подтверждают люди
ЖурналВсе решения записываются: кто, что и на каком основании.
| Шаг | Кто подтверждает |
|---|---|
| Смета и закупочная потребность | Снабженец |
| Калькуляция | Экономист или руководитель |
| Коммерческое предложение | Руководитель |
Пришлите спецификацию — вернём смету с источником каждой цены
Что прислать
- Спецификацию или перечень элементов
- Остатки склада, если есть
- Ваши прайсы или прошлые закупки, если хотите учесть их
Срок — индивидуально, от 3 до 20 рабочих дней в зависимости от объёма.
Прислать спецификациюЧастые вопросы об ИИ-смете
Статьи о смете
Не нашли ответ? Пришлите вопрос — ответим в течение рабочего дня.
Откуда берутся цены?
Из ваших счетов,
Что если цены нет?
Строка помечается, и смета показывает, сколько позиций без цены. Неизвестная цена не подставляется.
Учитывается ли склад?
Да. Закупочная потребность считается с учётом остатков и резервов.
Можно ли получить полную калькуляцию?
Да, вместе с другими экспертами: трудозатраты из производства, операции из техпроцесса, накладные по правилам предприятия.
Кто утверждает смету?
Снабженец, а калькуляцию и коммерческое предложение — экономист или руководитель.
Что нужно для демонстрации?
Спецификация или перечень элементов; остатки склада и прайсы — если есть. Срок — от 3 до 20 рабочих дней по объёму.
Сколько стоит?
Индивидуально, после демо: стоимость зависит от объёма, источников данных и состава
Проверьте ИИ-смету на своей спецификации
Пришлите файл — ответим в течение рабочего дня.