Закупки и смета
Закупочная потребность с учётом склада: правила расчёта
Количество к закупке рассчитывается после подтверждения общей потребности и правил применения статического складского снимка.
Перейти к короткому ответуКороткий ответ
Склад уменьшает закупку только по явному правилу
Расчёт идёт по согласованному складскому снимку с остатками и резервами;
- Датированный снимок
- Собственный склад
- Остаток производителя отдельно
- Точная закупка
- Упаковка и MOQ
Рабочий порядок
Как получить количество к закупке
Расчёт сохраняет различие между тем, что нужно изделию, что есть у предприятия и что следует заказать.
Подтвердить потребность
Взять актуальные количества из проверенного материального расчёта.
Выбрать снимок
Зафиксировать дату, источник и правило доступности собственного склада.
Применить остаток
Для штучной позиции код использует допустимый остаток; другие единицы требуют подтверждения.
Округлить закупку
Отдельно показать точное количество и вариант с упаковкой или MOQ.
Рабочий реестр
Поля складского расчёта
Раздельные поля не позволяют выдать информационный остаток за доступный материал.
| Область | Признак готовности | Риск |
|---|---|---|
| Снимок | Источник и дата определены | Старый остаток принят за текущий |
| Свой склад | Доступность подтверждена правилом | Резерв ошибочно списан |
| Склад производителя | Показан информационно | Чужой остаток уменьшает закупку |
| Кратность | Упаковка и MOQ имеют основание | Избыточная закупка скрыта |
Красные флаги
Три опасные подмены
Пусто значит ноль
Неизвестный остаток остаётся неизвестным и не превращается в отсутствие материала.
Снимок значит онлайн
Статическая выгрузка не доказывает текущий остаток без интеграции и правила обновления.
MOQ значит потребность
Округлённое закупочное количество показывается отдельно от технической потребности.
Контроль специалиста
Владелец склада подтверждает правило доступности
Система выполняет вычисление, но не решает, можно ли использовать резерв, карантин или остаток в другой единице.
Выбрать источник
Подтвердить датированный складской снимок.
Согласовать правила
Определить доступность, единицы, упаковку и MOQ.
Проверить исключения
Передать спорные позиции закупщику или владельцу склада.
Граница
Расчёт по снимку склада, онлайн — после интеграции
Интеграция с учётной системой и частота обновления остатков согласуются отдельно.
Входит в рабочую границу
- Статический складской снимок
- Собственный доступный остаток
- Точное количество к закупке
- Варианты округления по упаковке и MOQ
Не входит или требует отдельного решения
Онлайн-остатки без интеграции с учётной системой- Автоматическое резервирование или списание
- Автоматический заказ и запрос поставщикам
- Гарантия наличия у производителя
Честный итог
Потребность и закупка должны оставаться разными числами
Это делает влияние склада и коммерческих правил видимым и проверяемым.
- Неизвестное не равно нулю.
- Склад производителя не уменьшает закупку автоматически.
- Округление показывается отдельно.