Закупки и смета
Источники цен для закупочной сметы: от внутренних данных к ориентиру
Цена становится частью сметы вместе с источником, датой, валютой, НДС и решением о применимости.
Перейти к короткому ответуКороткий ответ
Приоритет цены задаёт предприятие, а не поисковая выдача
Сначала рассматриваются применимые внутренние источники: каталог, закупочная история, КП и прайсы. Публичный поиск используется только в согласованном обезличенном контуре и остаётся справочным до подтверждения человеком.
Если публичной цены нет, система может показать контакт поставщика для запроса, но не выдаёт его за цену. Валюта, НДС, единица и происхождение должны быть известны до денежного расчёта.
- Иерархия источников
- Дата и применимость
- Валюта и НДС
- Справочная цена из интернета
- Подтверждение закупщиком
Рабочий порядок
Пять шагов проверки цены
Выбор источника отделяется от умножения подтверждённой цены на количество.
Подтвердить позицию
Цена ищется только для согласованной номенклатурной позиции.
Применить приоритет
Уникальные приоритеты типов источников задаются утверждённым правилом предприятия.
Проверить контекст
Сверяются поставщик, дата, валюта, единица, НДС и срок действия.
Открыть резервный поиск
Только выбранные строки и обезличенные поля передаются во внешний контур.
Подтвердить или оставить пробел
Человек принимает пригодный источник; иначе строка остаётся без цены.
Рабочий реестр
Карточка ценового наблюдения
Цена без происхождения и коммерческого контекста не должна попадать в итог.
| Область | Признак готовности | Риск |
|---|---|---|
| Источник | Тип и ссылка известны | Число нельзя проверить |
| Дата | Дата цены или явное «не указана» | История выдана за актуальное КП |
| Валюта | Курс, дата и источник конвертации сохранены | Сумма пересчитана непрозрачно |
| НДС | Статус включения определён | Нетто и брутто смешаны |
| Интернет | Результат подтверждён человеком | Ориентир стал финальной ценой |
Красные флаги
Что нельзя выводить из найденной цены
Минимум рынка
Ограниченный поиск не доказывает полноту рынка или лучшую цену.
Наличие и поставка
Публичная карточка товара не заменяет подтверждение условий поставщиком.
Техническая применимость
Цена похожего артикула не разрешает инженерную неоднозначность.
Контроль специалиста
Закупщик подтверждает коммерческую применимость
Код проверяет структуру и считает стоимость, но выбор между источниками и условиями остаётся ответственному специалисту.
Сверить позицию
Проверить производителя, артикул, единицу и упаковку.
Сверить условия
Проверить дату, валюту, НДС, объём и срок действия.
Зафиксировать решение
Утвердить источник либо оставить явный статус неполноты.
Граница
Справочная цена не становится КП автоматически
Сценарий помогает организовать источники и дооценку, но не берёт коммерческую ответственность.
Входит в рабочую границу
- Внутренние цены и закупочная история
- Прайсы и коммерческие предложения
- Обезличенный согласованный публичный поиск
- Источник, валюта, НДС и статус
Не входит или требует отдельного решения
- Минимальная цена рынка
- Полнота поставщиков
- Гарантированное наличие или поставка
- Автоматический запрос поставщикам без отдельного сценария
Честный итог
Надёжность суммы начинается с происхождения цены
Если условия не подтверждены, лучше показать неполноту, чем заполнить строку удобным числом.
- Внутренние источники рассматриваются первыми.
- Публичная цена остаётся справочной.
- Нет пригодной цены — строка остаётся видимой.