Закупки и смета
Неполная смета: как работать с отсутствующими ценами
Неполная смета сохраняет все обязательные строки и отделяет подтверждённую часть суммы от позиций без пригодной цены.
Перейти к короткому ответуКороткий ответ
Отсутствующая цена должна менять статус, а не исчезать
Если для обязательной строки нет актуального каталожного соответствия или пригодной цены,
Ноль, случайное среднее или цена похожей позиции не подставляются молча. Следующий шаг зависит от причины: уточнить состав, обновить КП, проверить источник или запросить поставщика.
- Все строки сохранены
- Причина пробела
- Статус «неполная»
- Оценённая часть отдельно
- Следующее действие
Рабочий порядок
Как организовать дооценку без ложного итога
Сначала определяется причина, затем владелец решения и новый источник.
Классифицировать пробел
Отделить неразрешённую номенклатуру от отсутствующей или непригодной цены.
Сохранить строку
Показать исходное обозначение, количество, статус и причину без подстановки нуля.
Назначить действие
Вернуть инженеру, владельцу справочника или закупщику в зависимости от причины.
Обновить источник
Сохранить новое КП, прайс или решение вместе с датой и происхождением.
Пересчитать
Код пересчитывает затронутую строку, не скрывая незакрытые позиции.
Рабочий реестр
Реестр незакрытых позиций
Понятный статус превращает неполноту в управляемую очередь решений.
| Область | Признак готовности | Риск |
|---|---|---|
| Номенклатура | Есть подтверждённое соответствие | Цена относится к другой позиции |
| Источник | Цена пригодна и подтверждена | Просроченное КП принято молча |
| Причина | Пробел классифицирован | Команда не знает следующего шага |
| Итог | Статус «неполная» показан явно | Частичная сумма выглядит полной |
Красные флаги
Запрещённые способы закрыть пробел
Подставить ноль
Ноль занижает оценённую часть и скрывает реальную потребность.
Взять среднее
Усреднение допустимо только по отдельной утверждённой методике и с видимым статусом.
Выбрать аналог
Отсутствие цены не даёт системе права менять техническую позицию.
Контроль специалиста
Решение маршрутизируется владельцу причины
Инженер уточняет состав, закупщик — коммерческий источник, а финальный пользователь подтверждает полный или неполный результат.
Проверить состав
Убедиться, что проблема не вызвана неоднозначной исходной строкой.
Проверить цену
Получить пригодный источник либо зафиксировать необходимость запроса.
Подтвердить статус
Не выдавать сумму по оценённым строкам за полный итог.
Граница
Честная неполнота — часть рабочего результата
Система не гарантирует цену для каждой позиции, полноту рынка или автоматическое закрытие закупочного запроса.
Входит в рабочую границу
- Причины незакрытых строк
- Статус «полная» или «неполная»
- Оценённая часть и список пробелов
- Повторный расчёт после подтверждения
Не входит или требует отдельного решения
- Скрытая подстановка цены или нуля
- Автоматический выбор технического аналога
- Гарантированная полнота поставщиков
- Себестоимость без оцифрованных трудозатрат и накладных
Честный итог
Неполный итог полезен, если его граница видима
Он показывает подтверждённую часть и точно направляет оставшиеся вопросы ответственным специалистам.
- Строка без цены не исчезает.
- Причина и действие фиксируются отдельно.
- Частичная сумма не называется полной.